Voor een industriële onderneming vormt een quickscan vaak een eerste kennismaking met ons bureau. Die kunnen tot inzichten leiden die niet kunnen worden genegeerd. Dat kwam aan het licht bij enkele quickscans die wij onlangs hebben uitgevoerd. We delen kort de bevindingen.

Case 1: verbetering beschikbaarheid
Eén bedrijf wilde een verbetering van de beschikbaarheid van een productie-installatie. De quickscan richtte zich op het werkorder-proces en de aanpak van stops.
Bij het werkorder-proces zagen wij mogelijke verbeteringen in de kwaliteit van de werkorders, de gatekeeping, de planning & scheduling en de uitvoering. Een betere aanpak van stops was urgent, vanwege de wens het aantal stops te reduceren. Wij deden aanbevelingen in lijn met de best practices die wij voor turnarounds hebben ontwikkeld.
In het kader van continuous improvement kwamen we ook tot aanbevelingen over de wijze waarop RCA’s werden opgesteld, het risicomanagement en het voorraadbeheer van reserve-onderdelen.

De afbeelding hieronder geeft de resultaten van de quickscan in één oogopslag weer.

Case 2: verhoging productiviteit
Bij een ander bedrijf, dat de productiviteit wilde verhogen, had de quickscan betrekking op de kwaliteit van de data, de productie, het onderhoud en mens & organisatie.
Data schoot tekort qua validiteit en betrouwbaarheid. Te vaak ging men af op z’n gevoel in plaats van concrete performance-indicatoren. Dit uitte zich bij de productie, waar teveel werd gestuurd op basis van constateren achteraf in plaats van actuele gegevens. Onderhoud was te vaak brandjes blussen, terwijl inspecties en planning tekortschoten. Het gebrek aan goede data leidde ook tot onvoldoende sturing van de prestaties op de werkvloer.
Deze inzichten werkten we uit in een algemene aanbeveling voor een stapsgewijze optimalisatie van de OEE – Overall Equipment Effectiveness.

De onderstaande afbeelding vat de uitkomsten van deze quickscan samen.

Wij durven te stellen dat onze quickscans tot een goed inzicht kunnen leiden en daarmee blijvende impact kunnen betekenen. Dus wél een snelle analyse, maar geen simplistische oplossingen. Wilt u ook eens zo’n quickscan uitvoeren, aarzel dan niet en neem contact op.